各種申請書・証明書

卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行は来校されるか、または郵送で受け付けます。

発行できる証明書等　…　卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書、調査書

申請の方法　…　来校もしくは郵送

手数料　…　１通につき７００円（領収書の発行不可）

1.申請者本人（卒業生）が来校の場合

来校時に持ってきていただくもの

◎本人確認書類

保険証、運転免許証、学生証、パスポート、個人番号カード（通知カード不可）
※顔写真付きの書類でない場合は、２種類必要

２.卒業生の保護者が来校の場合

来校時に持ってきていただくもの

◎保護者本人確認書類・続柄証明書

・保護者本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート、個人番号カード等)
・保護者と証明対象者との続柄を証明する書類
　(戸籍抄本、母子手帳、住民票等)

3.代理人が来校の場合（保護者以外）

来校時に持ってきていただくもの

◎保護者本人確認書類・続柄証明書

・委任状(卒業生の自署によるもの)
・委任者（卒業生）の本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート 　等)の写しを２種類
・代理人の本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート、個人番号カード等)

郵送していただくもの

・必要事項を記入した証明書交付申請書
・本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写しを２種類
・１通につき７００円分の山口県収入証紙(郵便小為替や現金書留でも可)
・切手を貼った返信用封筒(返信先の郵便番号、住所、氏名を明記してください）
　■卒業証明書のみの場合『長３封筒』（定形封筒）
　■卒業証明書以外の場合『角２封筒』

◎受付時間は平日の8:25～12:15、13:00～16:55です。土日祝祭日、年末年始（１２月２９日から１月３日）の受付および発行はできません。

◎成績証明書・単位修得証明書・調査書の発行には、時間がかかります。

◎調査書の場合は来校時に｢調査書発行願｣にも記入していただきます。受験する大学・学部・学科・方式等を記入できるようにして来校してください。

◎郵送の場合は日数に余裕を持って申し込んでください。

◎送付された申請者本人であることを証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。

◎学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により、指導に関する記録の保存期間が５年間であるため、卒業後５年を経過した場合、成績証明書及び調査書の発行はできません。

また、学籍に関する記録の保存期間が２０年間であるため、卒業後２０年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。

なお、上記理由により発行できない旨の証明書は、無料で作成できますので、必要であれば申し込んでください。

御不明な点は電話にてお問い合わせください。