山口県立 宇部中央高等学校
     
証明書等の申請手続きについて



卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行は来校されるか,または郵送で受け付けます。

発行できる証明書等

卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書、調査書

申請の方法

来校もしくは郵送

手数料

1通につき700円(領収書の発行不可)

 

1.申請者本人(卒業生)が来校の場合

来校時に持ってきていただくもの
 ◎本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート、個人番号カード
  (
通知カード不可))

   ★顔写真付きの書類でない場合は、2種類必要

 

2.卒業生の保護者が来校の場合

来校時に持ってきていただくもの

 ◎保護者本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート、個人番号カード等)

 ◎保護者と証明対象者との続柄を証明する書類
   
(戸籍抄本、母子手帳、住民票等)

 

.代理人が来校の場合(保護者以外)

○来校時に持ってきていただくもの

 ◎委任状(卒業生の自署によるもの)

 ◎委任者(卒業生)の本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート
   等
)の写しを2種類

 ◎代理人の本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート、個人番号カード等)

 

4.郵送の場合

○郵送していただくもの

 ◎必要事項を記入した証明書交付申請書

 ◎本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写しを2種類

 ◎1通につき700円分の山口県収入証紙(郵便小為替や現金書留でも可)

 ◎切手を貼った返信用封筒(返信先の郵便番号、住所、氏名を明記してください)
   卒業証明書のみの場合『長3封筒』(定形封筒)
   卒業証明書以外の場合『角2封筒』

注意事項

受付時間は平日の8:2512:1513:0016:55です。土日祝祭日、年末年始
 (12月29日から1月3日)の受付および発行はできません。

成績証明書・単位修得証明書・調査書の発行には、時間がかかります。

調査書の場合は来校時に「調査書発行願」にも記入していただきます。受験する
  大学・ 学部・学科・方式等を記入できるようにして来校してください。

郵送の場合は日数に余裕を持って申し込んでください。

送付された申請者本人であることを証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。

学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、指導に関する記録の保存期間が5年間であるため、卒業後5年を経過した場合、成績証明書及び調査書の発行はできません。


また、学籍に関する記録の保存期間が20年間であるため、卒業後20年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。


なお、上記理由により発行できない旨の証明書は、無料で作成できますので、必要であれば申し込んでください。

御不明な点は電話にてお問い合わせください。

 
               郵便料金の目安

 調査書以外の証明書の場合

  卒業証明書 1部・・・・・3g

  成績証明書及び単位修得証明書 1部・・・・・5g

  調査書 1部・・・・・7g

  卒業証明書部数×3g+成績証明書及び単位修得証明書×5g+返信用封筒重量=郵便総重量

長3封筒を使用した場合

郵便総重量

郵便料金

25gまで

50gまで

100gまで 

150gまで 

250gまで 

500gまで 

82円

92円

  140円   

205円 

250円 

400円 

角2封筒を使用した場合

郵便総重量

郵便料金

  50gまで

100gまで

150gまで

250gまで

500gまで

120円

140円

205円

250円

400円

 

 

※速達での郵送を希望される場合は、上記郵便料金に速達料金を加算してください。

郵便総重量

速達料金

250gまで

250gを超え1kgまで

280円

380円

 


様式ダウンロード(すべてPDFファイル)

証明書交付申請書(卒業生)     証明書交付申請書(在校生)     委任状